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Jun 03, 2023

Le trésor de thèses électroniques de Stanford dépasse les 5 000 mémoires

La plupart des étudiants de Stanford soumettent leurs thèses et dissertations par voie électronique sous un

La plupart des étudiants de Stanford soumettent des thèses et des mémoires par voie électronique dans le cadre d’un programme gratuit établi par les bibliothèques de l’Université de Stanford et le Bureau du registraire de l’université.

Lorsque Yusi Chen a décidé de soumettre sa thèse par voie électronique, il a aidé Stanford à franchir une étape importante en devenant le 5 000e étudiant à télécharger son traité via le service innovant de thèse et de thèse électronique de l’université.

Yusi Chen est devenu le 5000e étudiant de Stanford à soumettre sa thèse par voie électronique après avoir obtenu son doctorat en génie électrique en janvier. (Crédit image : Avec l’aimable autorisation de Yusi Chen)

« Je suis tellement heureux d’avoir eu de la chance », a déclaré Chen, en réponse aux nouvelles de Shanghai, où il travaille comme consultant en gestion pour McKinsey & Co. Chen, qui a obtenu un doctorat en génie électrique à Stanford en janvier 2017, est l’auteur de la thèse Thin-Film Crystalline Solar Cells for Low Capex Manufacturing.

Chen a déclaré qu’il avait choisi une thèse électronique plutôt qu’une version papier parce qu’il serait beaucoup plus facile pour les gens d’accéder à son travail en ligne.

« Tout au long de mes études à Stanford, j’ai réalisé l’importance du partage des connaissances pour les innovations technologiques », a-t-il déclaré.

Chen a déclaré que le processus de soumission était également pratique et facile à utiliser, et que les membres du personnel du Centre de services aux étudiants étaient très utiles.

« Enfin, avec une thèse électronique, je pourrais éviter l’utilisation de papier et nous aider à sauver des arbres », a-t-il déclaré. « En tant qu’étudiant à Stanford, je me suis consacré à aider à arrêter le changement climatique en faisant des recherches sur les énergies renouvelables. Par conséquent, je voulais absolument contribuer un peu plus à notre environnement en soumettant une thèse électronique.

Depuis que Chen a soumis sa thèse par voie électronique à la fin de l’année dernière, plus de cinq douzaines d’autres étudiants de Stanford ont emboîté le pas. Chaque année, Stanford ajoute environ 700 thèses et mémoires électroniques à sa collection en ligne. Près de 100% des doctorants participent au programme optionnel, qui est gratuit.

Le programme, que Stanford a lancé à la fin de 2009, est un partenariat entre les bibliothèques de l’Université de Stanford et le Bureau du registraire de l’université. Les équipes des deux organisations ont développé le programme, y compris les politiques de soutien, les flux de travail et les logiciels pour permettre la soumission, le traitement, la disponibilité en ligne et la préservation des thèses et mémoires de Stanford sous forme numérique.

Tom Cramer, bibliothécaire universitaire adjoint à Stanford, a déclaré que le traitement numérique des mémoires et des thèses est plus rapide et moins coûteux que le traitement d’une version papier. Avec la soumission numérique, les étudiants n’ont plus besoin d’imprimer et d’assembler plusieurs copies, ce qui leur permet d’économiser plusieurs centaines de dollars en coûts d’impression et de reliure.

« Soumettre des thèses et des mémoires numériques est également préférable car ils sont accessibles sur le Web, sont découvrables via Google et d’autres moteurs de recherche, et maximisent la visibilité et l’impact de la recherche étudiante », a déclaré Cramer. « Les thèses et mémoires de Stanford sont l’une des ressources les plus recherchées dans les bibliothèques de l’Université de Stanford. Avec une approche numérique, ils deviennent instantanément une partie des archives scientifiques mondiales.

M. Cramer a déclaré que le programme est un exemple de la façon dont la bibliothèque suit le rythme des services et de l’information à l’ère de l’information. « Alors que le matériel et les méthodes de recherche, d’enseignement et d’apprentissage passent de plus en plus au numérique, nous suivons le rythme et appliquons la technologie pour améliorer le service tout en maintenant la mission traditionnelle de la bibliothèque de gérer l’information pour Stanford passé, présent et futur », a-t-il déclaré.

Stanford catalogue les thèses et mémoires électroniques dans son catalogue de bibliothèque en ligne et archive les fichiers dans le Stanford Digital Repository. Le service de bibliothèque numérique de l’université veille à ce que l’œuvre soit toujours accessible aux utilisateurs, quels que soient les changements technologiques inévitables au fil du temps.

Le registraire de l’université, Tom Black, a déclaré que Stanford poussait l’innovation numérique un peu plus loin en reliant la thèse du doctorant à la version électronique du relevé de notes officiel. Les transcriptions électroniques sont des PDF certifiés qui renvoient à la copie de préservation de la thèse dans le Stanford Digital Repository.

« Nous sommes fiers d’offrir à nos diplômés du doctorat le dossier officiel le plus complet et le plus complet au pays », a déclaré M. Black.

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